Chào đón bạn đến với đội ngũ: kế hoạch 30-60-90 giúp bạn bứt phá trong công việc mới!

Checklist 30-60-90: Chuẩn bị, Triển khai và Đánh giá Hội nhập Nhân sự Mới

Mục tiêu: Đảm bảo quá trình hội nhập nhân sự mới diễn ra hiệu quả, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc, hòa nhập văn hóa và đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.

Giai đoạn Chuẩn bị:

Xác định Mục tiêu và Xây dựng Kế hoạch:

Phân tích nhu cầu: Xác định rõ mục tiêu chính của vị trí tuyển dụng và kỳ vọng đóng góp vào bức tranh tổng thể của tổ chức.

Nghiên cứu tài liệu: Rà soát kỹ lưỡng các tài liệu liên quan (mô tả công việc - Job Description, sơ đồ tổ chức - Organization Chart, hồ sơ ứng viên - Candidate Profile, biểu mẫu kỳ vọng - Expectation Form trong hệ thống Career Visioning).

Xây dựng Kế hoạch 30-60-90: Tải và tùy chỉnh kế hoạch 30-60-90 mẫu cho vị trí, đảm bảo các mục tiêu được thiết lập theo nguyên tắc SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).

Thiết kế Chương trình Đào tạo:

Đánh giá nhu cầu đào tạo: Phân tích "Phễu năng suất" (Productivity Funnel) để xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết.

Tận dụng nguồn lực: Khai thác các nền tảng đào tạo hiện có (ví dụ: KW Connect) và các cơ hội đào tạo nội bộ.

Cá nhân hóa lộ trình: Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của nhân viên mới, tận dụng tối đa nguồn lực của đội ngũ hiện tại.

Thiết lập Kỳ vọng Ban đầu:

Đối chiếu mục tiêu: Rà soát lại Mục tiêu, Phạm vi công việc (Goals, Priorities, Strategies - GPS) và Mô tả công việc (Job Task & Competency Vectors - MTCV).

Sử dụng biểu mẫu: Chuẩn bị sẵn biểu mẫu kỳ vọng 30-60-90 để làm rõ các mục tiêu và kết quả mong đợi trong từng giai đoạn.

Liên kết mục tiêu cá nhân và đội nhóm: Phân tích và truyền đạt rõ ràng vai trò của vị trí mới trong việc đóng góp vào thành công chung của đội nhóm.

Truyền đạt Kế hoạch và Kỳ vọng:

Thuyết trình rõ ràng: Trình bày chi tiết kế hoạch 30-60-90, nhấn mạnh cách thức hỗ trợ và trách nhiệm của nhân viên mới trong việc đạt được mục tiêu.

Giải thích về "20%": Làm rõ ý nghĩa của việc dành 20% thời gian cho các hoạt động phát triển bản thân, học hỏi và đóng góp ngoài phạm vi công việc trực tiếp.

Hoàn thiện Mô tả Vai trò và Trách nhiệm:

Sử dụng biểu đồ: Tham khảo "Biểu đồ Job Ownership" để làm rõ phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của vị trí.

Nhấn mạnh tinh thần trách nhiệm: Thảo luận về tầm quan trọng của việc chủ động, chịu trách nhiệm (accountability) và giải trình (responsibility) trong công việc.

Giai đoạn Đánh giá Năng lực và Điều chỉnh:

Xây dựng Hệ thống Theo dõi và Phản hồi:

Thiết lập lịch trình: Lên lịch các cuộc họp định kỳ (hàng ngày, hàng tuần - CGI/GI, 4-1-1) và các buổi đánh giá chính thức (30, 60, 90 ngày).

Sử dụng công cụ: Áp dụng các công cụ quản lý công việc và giao tiếp để theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi kịp thời.

Đánh giá Thực hiện Kỳ vọng 90 ngày:

Sử dụng biểu mẫu: Triển khai "Biểu mẫu 90 ngày thực hiện kỳ vọng" để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu trong giai đoạn 30-60-90.

Đánh giá toàn diện: Xem xét cả kết quả công việc và sự hòa nhập văn hóa của nhân viên mới.

Duy trì giao tiếp liên tục: Thường xuyên trao đổi, cung cấp phản hồi xây dựng và đảm bảo sựAlignment giữa kỳ vọng của quản lý và hiệu suất của nhân viên.

Điều chỉnh và Hỗ trợ Liên tục:

Sử dụng công cụ đánh giá: Áp dụng "Biểu đồ Tài năng/Không tài năng" (Talent/Non-Talent Grid), các công cụ xếp hạng và đánh giá hiệu suất để xác định điểm mạnh, điểm yếu và nhu cầu phát triển của nhân viên.

Xây dựng Kế hoạch Cải thiện: Nếu có sự chênh lệch giữa hiệu suất thực tế và kỳ vọng, xây dựng kế hoạch hành động cụ thể để hỗ trợ nhân viên cải thiện.

Đảm bảo thành công lâu dài: Sử dụng các công cụ và quy trình để đảm bảo nhân viên mới tiếp tục phát triển và đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của tổ chức.

Nguyên tắc cốt lõi:

Chủ động: Quản lý chủ động trong việc thiết lập kỳ vọng, cung cấp hỗ trợ và theo dõi tiến độ.

Minh bạch: Truyền đạt rõ ràng mục tiêu, kỳ vọng và phản hồi một cách minh bạch.

Liên tục: Duy trì giao tiếp và đánh giá thường xuyên để đảm bảo sự điều chỉnh kịp thời.

Hỗ trợ: Tạo môi trường làm việc hỗ trợ, khuyến khích học hỏi và phát triển.

Việc triển khai hiệu quả checklist 30-60-90 sẽ góp phần nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho tổ chức.